Получение подписи от юридического лица – важный процесс при заключении договоров, оформлении документов и совершении сделок. Рассмотрим порядок действий и ключевые моменты, которые необходимо учитывать.
Содержание
Кто имеет право подписывать документы от имени юрлица
- Руководитель организации (генеральный директор, директор) - на основании Устава
- Иные сотрудники - по доверенности или приказу
- Представители по доверенности - физические или юридические лица
Основные способы получения подписи
Личное подписание документов
- Подготовьте документ в двух экземплярах
- Назначьте встречу с уполномоченным лицом
- Проверьте документы, подтверждающие полномочия подписанта
- Осуществите подписание в вашем присутствии
Дистанционное подписание
- Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Обмен сканами документов с последующим оригинальным подписанием
- Применение систем электронного документооборота
Документы, подтверждающие полномочия подписанта
| Для руководителя: |
|
| Для представителя: |
|
Особенности различных ситуаций
Подписание договоров
Требуется проверить:
- Соответствие подписанта данным в ЕГРЮЛ
- Наличие печати (если организация ее использует)
- Правильность указания реквизитов сторон
Подписание первичных документов
Важные моменты:
- Может подписываться уполномоченным сотрудником
- Часто требуются подписи нескольких лиц (руководителя и главного бухгалтера)
- Возможно использование факсимиле в установленных случаях
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
| Принятие подписи от лица без полномочий | Всегда проверять документы, подтверждающие полномочия |
| Использование устаревших образцов подписей | Запрашивать актуальную выписку из ЕГРЮЛ |
| Несоответствие подписи на документе образцу | Сравнивать с подписью в паспорте или карточке образцов подписей |
Юридическая сила различных видов подписей
- Собственноручная подпись - имеет полную юридическую силу при наличии подтверждения полномочий
- Квалифицированная электронная подпись - приравнена к собственноручной
- Факсимиле - может использоваться только если это прямо предусмотрено договором
- Простая электронная подпись - требует дополнительных соглашений между сторонами
Заключение
Правильное получение подписи от юридического лица требует внимания к деталям и проверки полномочий подписанта. Рекомендуется всегда запрашивать документы, подтверждающие право лица подписывать документы, и соблюдать установленный порядок подписания. В случае сомнений следует обратиться за юридической консультацией.
