Правильная настройка расчета зарплаты в 1С позволяет автоматизировать процесс начисления выплат сотрудникам. Рассмотрим основные этапы конфигурации системы.
Содержание
Правильная настройка расчета зарплаты в 1С позволяет автоматизировать процесс начисления выплат сотрудникам. Рассмотрим основные этапы конфигурации системы.
1. Подготовка справочников
Перед настройкой расчетов необходимо заполнить базовые справочники:
- Сотрудники (кадровый учет)
- Организации и подразделения
- Виды начислений и удержаний
- Производственные календари
Обязательные справочники:
Справочник | Назначение |
Сотрудники | Основные данные работников |
Виды расчета | Настройка формул начислений |
Календари | Учет рабочих и выходных дней |
2. Настройка видов расчета
Порядок создания видов начислений:
- Открыть раздел "Зарплата" → "Настройка" → "Виды расчета"
- Создать новый элемент справочника
- Указать тип расчета (начисление/удержание)
- Задать формулу или основание расчета
- Настроить аналитику учета
Примеры видов начислений:
- Оклад (повременная оплата)
- Премия (процент от оклада)
- Больничные (по среднему заработку)
- Отпускные (календарные дни)
3. Настройка налогов и взносов
Конфигурация учета обязательных платежей:
Налог/взнос | Настройка в 1С |
НДФЛ | Автоматический расчет 13% |
Пенсионные | Настройка тарифа 22% |
Медицинские | Установка ставки 5,1% |
4. Настройка документов
Основные документы для расчета:
- Табель учета рабочего времени
- Начисление зарплаты
- Удержания и выплаты
- Регламентированные отчеты
Порядок работы:
- Ввод табеля (вручную или импорт)
- Создание документа "Начисление зарплаты"
- Проведение документа
- Формирование расчетных листков
5. Проверка и корректировка
Контроль правильности настройки:
Действие | Метод проверки |
Тестовый расчет | Проверка на примере 1-2 сотрудников |
Сверка с ручным расчетом | Сравнение с независимым расчетом |
Анализ отчетов | Проверка оборотно-сальдовых ведомостей |
Грамотная настройка расчета зарплаты в 1С обеспечивает точность начислений и соответствие требованиям законодательства.