Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для предпринимателей и организаций, позволяющий систематизировать финансовые операции. Рассмотрим процесс ее создания и ведения.
Содержание
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для предпринимателей и организаций, позволяющий систематизировать финансовые операции. Рассмотрим процесс ее создания и ведения.
Основные разделы книги учета
| Раздел | Содержание |
| Титульный лист | Реквизиты организации/ИП, период ведения |
| Доходы | Все поступления денежных средств |
| Расходы | Затраты по статьям |
| Итоги | Суммарные показатели за период |
Способы ведения книги
- Бумажный вариант: рукописная книга с прошивкой
- Электронная таблица: Excel или Google Sheets
- Специализированные программы: 1С, онлайн-сервисы
- Печатная форма: готовые бланки с заполнением
Пошаговая инструкция создания
- Определите формат
- Выберите бумажный или электронный носитель
- Установите период учета (месяц, квартал, год)
- Создайте структуру
- Разработайте таблицы доходов и расходов
- Определите необходимые графы
- Настройте аналитику
- Статьи доходов/расходов
- Контрагенты
- Даты операций
- Заполните реквизиты
- Название организации/ИП
- Налоговый режим
- Отчетный период
Обязательные реквизиты для ИП
| Реквизит | Пример |
| ФИО предпринимателя | Иванов Иван Иванович |
| ИНН | 123456789012 |
| Налоговый режим | УСН "Доходы минус расходы" |
Рекомендации по ведению
- Фиксируйте операции ежедневно
- Храните подтверждающие документы
- Регулярно сверяйте с банковскими выписками
- Заверяйте бумажную версию подписью и печатью
Для электронных версий установите пароль и делайте регулярные резервные копии. Книга должна храниться не менее 4 лет и быть доступна для проверки налоговыми органами.
