Отправка документов, особенно паспорта, требует особой внимательности и соблюдения определенных правил. В этой инструкции рассмотрим правильный и безопасный способ отправки паспорта через службу доставки СДЭК.
Содержание
Подготовка к отправке паспорта
- Сделайте копии всех страниц паспорта
- Заверьте копии у нотариуса (рекомендуется)
- Подготовьте опись вложения
- Упакуйте документ в плотный конверт или файл
Пошаговая инструкция по отправке
Оформление заказа
- Перейдите на сайт cdek.ru или в мобильное приложение
- Выберите "Оформить доставку"
- Укажите тип отправления "Документы"
- Заполните данные отправителя и получателя
Выбор услуги доставки
Тип доставки | Описание |
Экспресс-доставка | Самый быстрый вариант (1-2 дня) |
Стандарт | Экономичный вариант (3-7 дней) |
До пункта выдачи | Самовывоз из отделения СДЭК |
Упаковка и передача
- Используйте жесткий конверт или пластиковый файл
- Вложите опись документов
- Не указывайте на упаковке, что внутри паспорт
- Плотно заклейте конверт
Важные рекомендации
Страховка отправления
Рекомендуется оформить страховку на полную стоимость восстановления паспорта (обычно 1 500-3 000 рублей).
Дополнительные услуги
- СМС-уведомления о статусе доставки
- Требование подписи при вручении
- Доставка в определенное время
Юридические аспекты
- Отправка оригиналов документов осуществляется на ваш страх и риск
- СДЭК не несет ответственности за утерю документов государственного образца
- Рекомендуется использовать услугу "Ценная бандероль" с описью вложения
Альтернативные варианты
- Отправка через Почту России с объявленной ценностью
- Личная передача через доверенное лицо
- Использование курьерских служб с специальными условиями для документов
Что делать после отправки
- Сохраните трек-номер для отслеживания
- Проверяйте статус доставки ежедневно
- Уведомите получателя о отправке
- После получения попросите подтвердить целостность документа
Частые вопросы
Можно ли отправить паспорт без нотариальной копии?
Да, но это не рекомендуется, так как при утере восстановление будет сложнее.
Сколько стоит отправка паспорта через СДЭК?
Стоимость зависит от расстояния и скорости доставки, в среднем от 300 до 1 500 рублей.
Как убедиться, что паспорт дошел безопасно?
Попросите получателя снять на видео вскрытие конверта и проверить состояние документа.