Что указывать в номере договора

Номер договора - это важный реквизит, который служит для идентификации документа в делопроизводстве. Рассмотрим правила формирования и назначение номеров договоров.

Основные принципы нумерации договоров

Рекомендуемая структура номера договора

• Префикс: сокращенное обозначение типа договора (Д, ДОГ, КД)
• Порядковый номер: уникальный номер в пределах года
• Год заключения: 4 цифры текущего года
• Дополнительные индексы: код подразделения или проекта (при необходимости)

Примеры оформления номеров

1. Д-125/2024 (простая нумерация)
2. ДОГ-0124-2024 (с ведущими нулями)
3. КД-2024-125-ОФ (с указанием отдела)
4. 125/Д/24 (укороченный год)
5. ПР-2024-125 (префикс проекта)

Требования к нумерации в различных организациях

Что нельзя использовать в номере договора

• Специальные символы (кроме дефиса и слеша)
• Буквы кириллицы (только латиница)
• Слишком длинные обозначения
• Неуникальные номера в пределах года

Практические рекомендации

• Закрепите систему нумерации во внутренних документах
• Используйте сквозную нумерацию в пределах календарного года
• Ведите журнал регистрации договоров
• Применяйте единообразие для всех типов договоров
• Учитывайте требования контрагентов при совместной нумерации

Ошибки в нумерации и их последствия

Правильно оформленный номер договора упрощает документооборот и помогает быстро находить нужные соглашения в архиве. Единая система нумерации должна быть простой, логичной и последовательной.