Накладная и товарный чек - это два разных документа, сопровождающих процесс купли-продажи. Хотя оба подтверждают передачу товара, они имеют различные юридические функции и применяются в разных ситуациях.

Содержание

Накладная и товарный чек - это два разных документа, сопровождающих процесс купли-продажи. Хотя оба подтверждают передачу товара, они имеют различные юридические функции и применяются в разных ситуациях.

Основные различия между накладной и товарным чеком

КритерийНакладнаяТоварный чек
Юридический статусПервичный учетный документДополнительное подтверждение покупки
ОбязательностьОбязательна при движении товараВыдается по требованию покупателя
СодержаниеПодробные данные о партии товараИнформация о конкретной покупке

Когда используется накладная

  • При оптовых поставках товаров
  • Для учета движения товарно-материальных ценностей
  • При передаче товара между подразделениями компании
  • Для списания товара у продавца и оприходования у покупателя
  • Как основание для оплаты в безналичных расчетах

Когда используется товарный чек

  1. При розничной продаже товаров
  2. По требованию покупателя как дополнение к кассовому чеку
  3. Для подтверждения целевого использования средств
  4. При покупке товаров за наличный расчет
  5. Для отчетности подотчетных лиц

Обязательные реквизиты документов

Накладная (ТОРГ-12)Товарный чек
Номер и дата составленияНаименование продавца
Реквизиты поставщика и получателяДата выдачи
Основание для отпуска товараНаименование товара
Подписи ответственных лицКоличество и цена товара

Кто подписывает документы

  • Накладная: подписывается представителями обеих сторон (продавцом и покупателем)
  • Товарный чек: подписывается только продавцом, печать не обязательна

Юридическая сила документов

  1. Накладная имеет большую юридическую силу и используется в бухгалтерском учете
  2. Товарный чек является вспомогательным документом к кассовому чеку
  3. Накладная подтверждает переход права собственности на товар
  4. Товарный чек подтверждает факт покупки конкретного товара

Другие статьи

Штраф по почте не пришел: что делать и прочее