Накладная и товарный чек - это два разных документа, сопровождающих процесс купли-продажи. Хотя оба подтверждают передачу товара, они имеют различные юридические функции и применяются в разных ситуациях.
Содержание
Накладная и товарный чек - это два разных документа, сопровождающих процесс купли-продажи. Хотя оба подтверждают передачу товара, они имеют различные юридические функции и применяются в разных ситуациях.
Основные различия между накладной и товарным чеком
Критерий | Накладная | Товарный чек |
Юридический статус | Первичный учетный документ | Дополнительное подтверждение покупки |
Обязательность | Обязательна при движении товара | Выдается по требованию покупателя |
Содержание | Подробные данные о партии товара | Информация о конкретной покупке |
Когда используется накладная
- При оптовых поставках товаров
- Для учета движения товарно-материальных ценностей
- При передаче товара между подразделениями компании
- Для списания товара у продавца и оприходования у покупателя
- Как основание для оплаты в безналичных расчетах
Когда используется товарный чек
- При розничной продаже товаров
- По требованию покупателя как дополнение к кассовому чеку
- Для подтверждения целевого использования средств
- При покупке товаров за наличный расчет
- Для отчетности подотчетных лиц
Обязательные реквизиты документов
Накладная (ТОРГ-12) | Товарный чек |
Номер и дата составления | Наименование продавца |
Реквизиты поставщика и получателя | Дата выдачи |
Основание для отпуска товара | Наименование товара |
Подписи ответственных лиц | Количество и цена товара |
Кто подписывает документы
- Накладная: подписывается представителями обеих сторон (продавцом и покупателем)
- Товарный чек: подписывается только продавцом, печать не обязательна
Юридическая сила документов
- Накладная имеет большую юридическую силу и используется в бухгалтерском учете
- Товарный чек является вспомогательным документом к кассовому чеку
- Накладная подтверждает переход права собственности на товар
- Товарный чек подтверждает факт покупки конкретного товара